Sistem informasi akuntansi melaksanakan akuntansi perusahaan, aplikasi ini ditandai dengan penngolahan data yang tinggi.
Pengolahan data :Manipulasi atau transformasi simbol-simbol seperti angka dan abjad untuk tujuan meningkatkan kegunaannya
Tujuan Pengolahan Data :mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data tersebut menjadi informasi serta menyediakan informasi bagi pemakai didalam maupun di luar perusahaan.
SIA melaksanakan 4 tugas dasar :1. pengumpulan data2. manipulasi datapengklasifikasian, penyortiran, perhitungan, pengikhtisaran, penyiapan dokumen.3. penyimpanan data4. penyiapan dataKarakteristik SIA5 karakteristik pengolahan data yang membedakan SIA dgn subsistem CBIS yang lain :− melaksanakan tugas yang diperlukan− berpegang pada prosedur yang relatif standar− menangani data yang rinci− terutama berfokus historis− menyediakan informasi pemecahan masalah yang minimal.Contoh Sistem Informasi Akuntansi :Sistem terdistribusi yang digunakan perusahaan distribusi yaitu perusahaan yang mendistribusikan produk dan jasanya ke pelanggan (mis : perusahaan yang berorientasi produk seperti : manufaktur, pedagang besar, pengecer dll).1SIM /SISTEM INFORMASI MANAJEMENDefinisi :− sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi pemakai dengan kebutuhan yang serupa (Raymond mcLeod, jr)− integrasi manusia/mesin guna menyediakan informasi untuk mendukung fungsi operasional manajemen & pengambilan keputusan pada suatu organisasi (Gordon B. Davis)Elemen-elemen SIM :Hardware, Software, Prosedur, Database, ModelTujuan SIM :Memenuhi kebutuhan informasi umum semua manajer dalam perusahaan atau dalam sub unit organisasional perusahaan (subunit dapat disasarkan pada area fungsional atau tingkatan manajemen).SPK /SISTEM PENUNJANG KEPUTUSANDefinisi :Sistem komputer yang interaktif yang membantu pembuat keputusan dalam menggunakan & memanfaatkan data & model untuk memecahkan masalah yang tidak terstruktur.Tujuan :− Memberikan dukungan untuk pembuatan keputusan pada masalah yang semi/tidak terstruktur.− Memberikan dukungan pembuatan keputusan kepada manajer pada semua tingkat untuk membantu integrasi antar tingkat.− Meningkatkan efektifitas manajer dalam pembuatan keputusan & bukan peningkatan efisiennya.Karakteristik SPK : Adaptability Flexibility user friendly support intelligence design choice effectiveness.23 tingkatan teknologi SPK :1. Specific DSSMerupakan hardware/software yang memungkinkan seseorang/sekelompok orang pengambil keputusan melakukan analitik terhadap suatu masalah tertentu2. DSS GeneratorSuatu paket hardware/software yang mampu secara cepat & mudah membuat spesifik DSS3. DSS ToolsSuatu hardware/software yang membantu pembuatan spesifik DSS dan generator DSS.Manfaat SPK :1. meningkatkan jumlah alternative yang dipilih2. pemahaman yang lebih baik tentang bisnis3. respon yang cepat terhadap situasi yang tidak diharapkan4. Kontrol yang lebih baik.PERBEDAAN SIM, SPK, EDPSIM− Fokus pada pengorganisasian informasi dari perusahaan− Alur informasi terstruktur− Aktifitas : tanya tawab & penyusunan laporanSPK− Mengkhususkan pada pengambilan keputusan dari para manajer tingkat atas− Menekankan pada fleksibilitas, adaptibilitas & mampu memberi respon dengan cepat− User memiliki kontrol penuh dalam berinteraksiEDP− Fokus pada data− Proses transaksi yang efisien− Mengintegrasi file-file dari pekerjaan sejenis− Membuat ringkasan untuk laporan bagi manajemen.OTOMATISASI KANTOR / OFFICE AUTOMATION / OASemua sistem elektronik formal & informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi ke dan dari orang-orang di dalam maupun di luar perusahaan.3Fungsi OA adalah :Untuk memudahkan segala jenis komunikasi baik lisan maupun tulisan & menyediakan informasi yang lebih baik untuk pengambilan keputusan.Tujuan otomatisasi Kantor :1. penghindaran biaya2. pemecahan masalah kelompok3. sebagai pelengkapaplikasi otomatisasi kantor :1. word processing2. email3. voice mail4. electronic calendering5. audio conferencing6. video conferencing7. computer conferencing8. facsimile transmission9. video text10. imaging11. desktop publishingSISTEM PAKARDefinisi:Program komputer yang berfungsi seperti manusia, yaitu memberi konsultasi kepada pemakai mengenai cara pemecahan masalah.Komponen sistem pakar :1. user interfacememungkinkan pemakai untuk dapat berinteraksi dengan sistem pakar2. knowledge basemenyeimpan pengetahuan gabungan yg digunakan untuk memecahkan masalah tertentu.3. inference enginememberikan kemampuan penalaran yang menginterpretasikan isi dari knowledge base4. development enginedigunakan oleh ahli dan analisis system untuk menciptakan sistem pakar.4Output sistem pakar :1. penjelasan pertanyaan2. penjelasan pemecahan masalahAPLIKASI SISTEM INFORMASISISTEM INFORMASI EKSEKUTIF / EXECUTIVE INFORMATION SYSTEM / EISMerupakan sistem yang dirancang khusus bagi manajer pada tingkat perencanaan strategis.Model EIS− database perusahaan berisi data dari SIA dan dilengkapi dengan email boxes− perangkat lunak menggunakan isi database untuk menghasilkan tampilan yang disusun.− Eksekutif memasukkan permintaan dan menerima tampilan.− Dialog dilakukan dengan memasukkan instruksi ke dalam sistem melalui menu.− Informasi ditampilkan dalam bentuk tabel, grafik, atau narasi.DrilldownMerupakan istilah kegiatan eksekutif dimana eksekutif mengambil informasi dimulai dari gambaran sekilas kemudian bertahap mengambil informasi lebih rinci.Dalam mempelajari struktur dasar dari subsistem informasi digunakan format yang sama untuk semua subsistem berdasarkan fungsional dalam hal :1. subsistem input− mengumpulkan data dan informasi yang dimasukkan ke dalam database.− data dan informasi diambil dari sumber-sumber internal dan lingkungan.2. subsistem output− terdapat program-program komputer yang mengubah data menjadi informasi bagai pemakai.3. tiap box subsistem output dapat mewakili berbagai program komputer misal : program untuk mencetak laporan periodik program untuk memudahkan database query, program untuk model matematika.SISTEM INFORMASI PEMASARAN/MARKETING INFORMATION SYSTEMMerupakan subset dari SIM yang menyediakan informasi untuk memecahkan masalah pemasaran perusahaan.5Marketing Mix (bauran Pemasaran) :4P : Product Place Promotion PriceSubsistem Input1. sistem informasi akuntasi2. subsistem penelitian pemasaran3. subsistem inteligen pemasaransubsistem output :1. subsistem produk, software yang menginformasikan mengenai produk2. subsistem tempat, software yang menjelaskan mengenai cara produk didistribusikan ke pelanggan3. subsistem promosi, software yang menjelaskan mengenai penjualan langsung dan periklanan4. subsistem harga, software yang berisi semua informasi mengenai harga5. integrated mix, software yang mengembangkan strategi pemasaran yang menggunakan campuran unsur-unsur secara gabungan.Contoh sistem informasi pemasaran :1. analisis penjualanpenelitian kegiatan penjualan dalam hal : produk mana yg terjual, pelanggan mana yg membeli, wiraniaga mana yg menjual produk2. laporan penjualanmenurut produk yaitu produk-produk didaftarkan berdasarkan urutan year to date sehingga produk yang laku berada diatas.SISTEM INFORMASI MANUFAKTUR /MANUFACTURING INFORMATION SYSTEMMerupakan subsistem SIM yang menyediakan informasi untuk digunakan dalam pemecahan masalah manufaktur.Dalam area manufaktur telah menggunakan komputer secara fisik maupun secara konseptual. Komponen fisik : CAD, CAM SI Konseptual : menjadwalkan produksi, mengatur persediaan, mengendalikan kualitas produk, dll. 6Subsistem Input1. sistem informasi akuntansi2. subsistem rekayasa industri (industrial enggineering)3. subsistem intelijen manufaktursubsistem output1. subsistem produksi2. subsistem persediaan3. subsistem kulaitas4. subsistem biayacontoh SI manufaktur1. subsistem produk menelusuri arus suatu pekerjaan, perusahaan merakit lampu sepeda, senter ini dirakit dari beberapa bagian2. jadual produksi, menentukan langkah-langkah proses produksi yang akan dilakukan menentukan status sehingga pekerjaannya dapat ditanyakan.Sistem Informasi KeuanganMerupakan subsistem SIM yang dirancang untuk menyediakan informasi mengenai arus uang bagi para pemakai di seluruh perusahaan terurama para manager yang menggunakan informasi tersebut untuk mengelola sumberdaya mereka.Subsistem input :1. subsistem audit internal, membantu SIA dalam menyediakan data & informasi dengan penelitian khusus yang dilakukan oleh auditor internal2. subsistem intelejen keuangan, mengumpulkan informasi dari elemen-elemen lingkungan yang mempengaruhi arus uang seperti masyarakat keuangan, pemegang saham, pemerintah.Subsistem output :1. subsistem peramalan (forecasting), melakukan peramalan jangka panjang sampai dengan 10 tahun2. subsistem manajemen dana (fund Management), berkaitan arus uang melalui perusahaan, manajemen ingin mengetahui sebelumnya kelebihan & kekurangan sehingga mereka dapat merencanakan cara menanganinya.3. subsistem pengendalian, menyiapkan anggaran & kemudian menyediakan informasi umpan balik kepada manajer sehingga mereka dapat memantau biaya aktual yang dibandingkan dengan anggaran.7Contoh sistem informasi keuangan :Dow Jones News /Retrieval Service (DJNS) :Informasi yang menyediakan intelejensi keuangan bagi para manajer dalam bentuk database, yaitu mendapatkan informasi mutahir dari wall street journal dalam bentuk tampilan layar.
